Administratie

Secretaris

De secretaris leidt de administratie van het OCMW onder gezag van de voorzitter.  Hij is hoofd van het personeel.  Hij zorgt voor de voorbereiding en de verwerking van alle dossiers die aan de raad worden voorgelegd.  Hij maakt het verslag van de raad en ondertekent samen met de voorzitter alle brieven en documenten.
Contact.

Secretariaat

Het secretariaat biedt ondersteuning aan de secretaris en voert algemene administratieve taken uit.  Het secretariaat staat ook in voor het patrimoniumbeheer.  Het OCMW beheert immers een uitgebreid patrimonium: ca. 550 ha landbouwland, 36 ha bosgrond (o.m. Helleketelbos), 17 hoevegebouwen en landelijke woningen en 14 gewone woningen.  Daarnaast beschikt het OCMW nog over bejaardenwoningen en doorgangswoningen (zie huisvesting).
Contact.

Ontvanger

De ontvanger is verantwoordelijk voor de OCMW-financiën en leidt de financiële dienst, die hem ondersteunt bij de uitvoer van zijn taken :

• Het opstellen van het voorontwerp van de financiële nota van het meerjarenplan, van het jaarlijks budget en de budgetwijzigingen.
• Het voeren en het afsluiten van de boekhouding en het opmaken van de jaarrekening.
• Het verzorgen van de financiële analyse en de financiële beleidsadvisering.
• Het thesauriebeheer.
• De voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van het OCMW met budgettaire en financiële impact.
• Het debiteurenbeheer.
  Contact.

Financiële- en ICT-dienst

De financiële dienst ondersteunt de ontvanger bij de uitvoering van zijn taken. De ICT-dienst staat o.a. in voor het beheer en het onderhoud van het netwerk, de servers en de computers, het verzorgen van informatica-opleidingen, het ontwikkelen van softwareprojecten, het verlenen van support en het waken over de informatieveiligheid.
Contact.

Interne Dienst voor Preventie en Bescherming

De IDPB is belast met de toepassing van de wettelijke en reglementaire bepalingen over het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. De dienst oefent zijn opdracht uit in volledige onafhankelijkheid ten opzichte van het bestuur en de personeelsleden van het stadsbestuur en OCMW-bestuur.

De dienst wil het welzijn bevorderen door onder meer het voorkomen van arbeidsongevallen en beroepsziekten, het bevorderen van arbeidsveiligheid, arbeidshygiëne, ergonomie en psychosociaal welzijn, het verfraaien van de arbeidsplaatsen en de bescherming van de werknemers tegen geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
Contact.

Personeelsdienst

Het OCMW stelt ruim 150 personeelsleden te werk. De loonadministratie gebeurt in eigen beheer, o.m. ook de aangiftes RSZPPO, pensioendienst...  De personeelsdienst volgt de dossiers op van het personeel, begeleidt de medische onderzoeken, de kinderbijslagaanvragen enz.
Contact.

Technische dienst

De technische dienst staat in voor het onderhoud en het beheer van het eigen patrimonium (groenonderhoud, renovatie-, schilder- en instandhoudingswerken van de OCMW-woningen, dienstgebouwen en instellingen,...).
Contact.

Diensthoofdenoverleg

Het diensthoofdenoverleg komt om de 2 maanden samen om het efficiënt en effectief functioneren van het ambtelijk apparaat te bewaken en de afstemming en samenwerking van de diensten te bevorderen.